2009.03.25
如何提高你的事情效率
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"你是不是每天都很忙，却老是忙而无功？是不是感受支付许多，获得的却只是老板的责骂？是不是没有一刻空闲，到总结时却说不出所完成的结果？如果你已身心疲惫，可是一无所获，那么，你可能不是事情不努力，而是没有掌握提高事情效率的正确要领，在无意中浪费了你的生命。下面的建议不是万能的“灵丹妙药”，但可以给你提高自己的事情效率提供一些有益的参考：
1、把所有事情划分成"事务型"和"思考型"两类，划分看待。所有的事情无非两类：“事务型”的事情不需要你动脑筋，可以凭据所熟悉的流程一路做下去，并且不怕滋扰和中断；“思考型”的事情则必须你集中精力，一气呵成。关于“事务型”的事情，你可以凭据计划在任何情况下顺序处理；而关于“思考型”的事情，你必须谨慎地安排时间，在集中而不被滋扰的情况下去进行。关于“思考型”的事情，最好的步伐不是慌忙地去做，而是先在日常事情和生活中不绝地去想：用饭时想，睡不着觉的时候想，在路上想，上WC的时候想。当你的思考累计到一准时间后，再安排时间集中去做，你会发明，结果会如泉水一般，不必辛苦，就会自动地汩汩而来，你要做的无非是纪录和整理它们罢了！
2、每天准时完成日常事情。你每天都需要做一些日常事情，以和别人坚持须要的接触，或者坚持一个良好的事情情况，这些事情包括检察电子邮件，和同事或上级的交流，浏览你必须会见的BBS，扫除卫生等等；这些通例的事情杂乱而琐碎，如果你不小心看待，它们可能随时都会跳出来骚扰你，使你无法专心致志地完成别的任务，或者会由于你的疏忽带来不可估量的损失。处理这些日常事情的最佳要领是准时完成：在每天预定好的时刻集中处理这些事情，可以是一次也可以是两次，并且一般都安排在上午或下午事情开始的时候，而在其他时候，基础不要去想它！除非有什么特殊原因（例如你在期待某个人发来的紧急邮件），不然，强迫自己在预准时刻之外不要检察邮箱，不要浏览BBS，不要去找领导汇报事情，这样，处理这些事务的效率才会提高，并且不会给你的其他主要事情带来困扰。
3、列失事情计划，并且用明显的方法提示你完成的进度。记�。菏虑榧苹夭豢缮伲≌庵旨苹⒉皇俏讼蚰橙嘶惚�，也不是为了给自己增加压力，而是为了让你记着有哪些事情需要去做，而不是被无形而又说不清楚的事情压力弄得晕头脑涨，急躁不以。首先：在每周开始列出本周的计划。计划的内容就是本周准备做哪些事情，除非是外界有严格时间限制的任务（例如周三必须向客户提交生产品文档），不然，周计划无须设定每项任务拟订的进行时间，也没有须要详细去说明任务的内容。你只需要一些提示，让你不会忘记本周要做的事情；然后，每天早上列出时间表，从周计划中选择出当天想做的事，并安排具体时间去完成；列出所有需要打的电话，和每个电话的内容。这张时间表应该随时在你身边，一抬眼就能看到，它象一个忠实的助手，随时告诉你下一步事情的内容！
最后，必须进行事情计划的总结。许多人把事情总结想得很庞大，似乎需要把所有完成的任务的完成情况和没有完成的任务的未完成原因都详详细细地书写出来。这是一个天大的误解�。∑涫�，事情总结随时都在进行，要领简单之极：用粗笔把你做完的事从周计划和日时间表中重重地划去�。×硪恢肿芙崾窃谖颐侵贫咳盏氖奔浔砗兔恐艿募苹硎蓖瓿傻�，要领也十分简单：把当日或当周没有完成的事情誊录到下一日或下一周的计划中去！你一定要明白，制定计划的基础目的不是给你施加任何压力，而是给你一个有序的、有准儿的事情安排。因此，不要为未完成预定的任务而懊恼，而是记着这些任务，并且尽快安排去进行！同时，事情计划还会给你带来自信和成绩感：当一个人看到面前成堆的任务被狠狠地划去，象征着这些仇人被征服和消灭，那就象是军人看到自己肩膀上的金星在一颗颗增加一样，是何等地酣畅淋漓！
4、安排好随时可进行的备用任务，以不浪费你的时间。我们常�；嵊龅秸庋那榭觯盒枰蛳略啬掣鐾灸谌�，连网速度却慢得象爬虫；离预定好的约会另有半个钟头的空余时间；焦急地期待某人或某物，却不知道他（它）什么时候会到来；心情欠好或情绪不高，不想做任何需要投入精力的事情；所有任务都已完成，而下班的时间还未到来。通常，人们遇到这些情况时，会接纳两种要领去看待：或者百无聊赖地期待，或者随便拿起一项事情来做。无所事事地期待是自杀的最好要领，因为你的生命会在你发蒙时一刻不绝地流逝；而随便进行一项事情，最可能的结果是事情效率极其低下，在这段空白时间过完时必须放弃手头的没有完成的事情，下次再重新开始。看待这样的空白时间最好的要领是：预先准备备用的任务，而利用这样的时间去进行（不是完成）它！这样的备用任务要求具备的特点是：不需要泯灭大宗的脑力去思考；随时可以开始，随时可以中断，并且下次可以继续进行；没有时间的压力，不必在某个时间非完成不可；能给自己带来一定的乐趣。这样的事情有：浏览报刊杂志，阅读有益的可是非专业的书籍，检察网络新闻，随意会见自己感兴趣的网站，对自己已完成的事情结果进行美化加工（例如整理文档，修饰绘图设计），整理文件，将主顾名单裁成小条等等。如果你安排好了这样的任务，你不但可以把这些需要期待的空白时间充分利用起来，并且你还可以有特另外惊人收获：整齐美观的文件柜，有价值的新闻或文章，或者在一年之内读完了巴尔扎克的全部小说！
5、不要犹豫和期待，立即行动。这一条是对以上四条的重要增补：不要犹豫和期待，立即行动。没有任何事情会因为你回避它而自动消失，没有任何懊恼会因为你不去想而烟消云散。你没有别的选择，只能去面对，只能去迎接任何挑战。记�。菏澜缡鞘粲谀切┥朴谒伎�，也善于行动的人的！
1、把所有事情划分成"事务型"和"思考型"两类，划分看待。所有的事情无非两类：“事务型”的事情不需要你动脑筋，可以凭据所熟悉的流程一路做下去，并且不怕滋扰和中断；“思考型”的事情则必须你集中精力，一气呵成。关于“事务型”的事情，你可以凭据计划在任何情况下顺序处理；而关于“思考型”的事情，你必须谨慎地安排时间，在集中而不被滋扰的情况下去进行。关于“思考型”的事情，最好的步伐不是慌忙地去做，而是先在日常事情和生活中不绝地去想：用饭时想，睡不着觉的时候想，在路上想，上WC的时候想。当你的思考累计到一准时间后，再安排时间集中去做，你会发明，结果会如泉水一般，不必辛苦，就会自动地汩汩而来，你要做的无非是纪录和整理它们罢了！
2、每天准时完成日常事情。你每天都需要做一些日常事情，以和别人坚持须要的接触，或者坚持一个良好的事情情况，这些事情包括检察电子邮件，和同事或上级的交流，浏览你必须会见的BBS，扫除卫生等等；这些通例的事情杂乱而琐碎，如果你不小心看待，它们可能随时都会跳出来骚扰你，使你无法专心致志地完成别的任务，或者会由于你的疏忽带来不可估量的损失。处理这些日常事情的最佳要领是准时完成：在每天预定好的时刻集中处理这些事情，可以是一次也可以是两次，并且一般都安排在上午或下午事情开始的时候，而在其他时候，基础不要去想它！除非有什么特殊原因（例如你在期待某个人发来的紧急邮件），不然，强迫自己在预准时刻之外不要检察邮箱，不要浏览BBS，不要去找领导汇报事情，这样，处理这些事务的效率才会提高，并且不会给你的其他主要事情带来困扰。
3、列失事情计划，并且用明显的方法提示你完成的进度。记�。菏虑榧苹夭豢缮伲≌庵旨苹⒉皇俏讼蚰橙嘶惚�，也不是为了给自己增加压力，而是为了让你记着有哪些事情需要去做，而不是被无形而又说不清楚的事情压力弄得晕头脑涨，急躁不以。首先：在每周开始列出本周的计划。计划的内容就是本周准备做哪些事情，除非是外界有严格时间限制的任务（例如周三必须向客户提交生产品文档），不然，周计划无须设定每项任务拟订的进行时间，也没有须要详细去说明任务的内容。你只需要一些提示，让你不会忘记本周要做的事情；然后，每天早上列出时间表，从周计划中选择出当天想做的事，并安排具体时间去完成；列出所有需要打的电话，和每个电话的内容。这张时间表应该随时在你身边，一抬眼就能看到，它象一个忠实的助手，随时告诉你下一步事情的内容！
最后，必须进行事情计划的总结。许多人把事情总结想得很庞大，似乎需要把所有完成的任务的完成情况和没有完成的任务的未完成原因都详详细细地书写出来。这是一个天大的误解�。∑涫�，事情总结随时都在进行，要领简单之极：用粗笔把你做完的事从周计划和日时间表中重重地划去�。×硪恢肿芙崾窃谖颐侵贫咳盏氖奔浔砗兔恐艿募苹硎蓖瓿傻�，要领也十分简单：把当日或当周没有完成的事情誊录到下一日或下一周的计划中去！你一定要明白，制定计划的基础目的不是给你施加任何压力，而是给你一个有序的、有准儿的事情安排。因此，不要为未完成预定的任务而懊恼，而是记着这些任务，并且尽快安排去进行！同时，事情计划还会给你带来自信和成绩感：当一个人看到面前成堆的任务被狠狠地划去，象征着这些仇人被征服和消灭，那就象是军人看到自己肩膀上的金星在一颗颗增加一样，是何等地酣畅淋漓！
4、安排好随时可进行的备用任务，以不浪费你的时间。我们常�；嵊龅秸庋那榭觯盒枰蛳略啬掣鐾灸谌�，连网速度却慢得象爬虫；离预定好的约会另有半个钟头的空余时间；焦急地期待某人或某物，却不知道他（它）什么时候会到来；心情欠好或情绪不高，不想做任何需要投入精力的事情；所有任务都已完成，而下班的时间还未到来。通常，人们遇到这些情况时，会接纳两种要领去看待：或者百无聊赖地期待，或者随便拿起一项事情来做。无所事事地期待是自杀的最好要领，因为你的生命会在你发蒙时一刻不绝地流逝；而随便进行一项事情，最可能的结果是事情效率极其低下，在这段空白时间过完时必须放弃手头的没有完成的事情，下次再重新开始。看待这样的空白时间最好的要领是：预先准备备用的任务，而利用这样的时间去进行（不是完成）它！这样的备用任务要求具备的特点是：不需要泯灭大宗的脑力去思考；随时可以开始，随时可以中断，并且下次可以继续进行；没有时间的压力，不必在某个时间非完成不可；能给自己带来一定的乐趣。这样的事情有：浏览报刊杂志，阅读有益的可是非专业的书籍，检察网络新闻，随意会见自己感兴趣的网站，对自己已完成的事情结果进行美化加工（例如整理文档，修饰绘图设计），整理文件，将主顾名单裁成小条等等。如果你安排好了这样的任务，你不但可以把这些需要期待的空白时间充分利用起来，并且你还可以有特另外惊人收获：整齐美观的文件柜，有价值的新闻或文章，或者在一年之内读完了巴尔扎克的全部小说！
5、不要犹豫和期待，立即行动。这一条是对以上四条的重要增补：不要犹豫和期待，立即行动。没有任何事情会因为你回避它而自动消失，没有任何懊恼会因为你不去想而烟消云散。你没有别的选择，只能去面对，只能去迎接任何挑战。记�。菏澜缡鞘粲谀切┥朴谒伎�，也善于行动的人的！
